Voor veel uitzendorganisaties is het herkenbaar: nieuwe medewerkers moeten snel starten, opdrachtgevers vragen om geldige certificaten en ondertussen loopt de planning steeds voller.
Juist certificering (zoals VCA of heftruck) wordt dan vaak een bottleneck. Medewerkers kunnen niet starten, projecten lopen vertraging op of er ontstaat risico bij controles.
Tegelijkertijd neemt de druk toe, zeker bij inzet van grotere aantallen flexkrachten en arbeidsmigranten die een cursus of examen in een andere taal nodig hebben.
Waar het vaak misgaat:
- Certificering wordt ad hoc geregeld per kandidaat
- HR en planning zijn veel tijd kwijt aan afstemming over datum en/of locatie
- Beschikbaarheid in vreemde talen zorgt voor extra vertraging
Wat bij 20 of 30 medewerkers nog te overzien is, wordt bij 100+ al snel complex.
Steeds meer uitzendorganisaties kiezen er daarom voor om certificering anders te organiseren. Niet als losse aanvragen bij verschillende opleiders, maar als een vast onderdeel van de operatie met één partij die meedenkt, plant en coördineert. In die rol van partner, ziet CursusGeregeld dat het verschil niet alleen zit in het aanbod van cursussen van meer dan 50 aangesloten opleiders, maar ook in de manier waarop het proces wordt ingericht en begeleid.
Dat betekent in de praktijk:
- Eén aanspreekpunt voor alle certificeringen
- Centrale planning afgestemd op instroom en projecten
- Snelle doorlooptijden (bijvoorbeeld VCA binnen enkele dagen)
- Oplossingen die ook werken voor anderstalige kandidaten
- Ondersteuning bij administratie en afstemming
Hiermee verschuift certificering van een interne belasting naar een proces dat grotendeels wordt uitbesteed, zonder dat je de controle verliest.
Voor organisaties die hier stappen in willen zetten:
- Breng in kaart welke certificaten structureel nodig zijn
- Kijk waar vertraging ontstaat in het huidige proces
- Werk waar mogelijk met vaste momenten (of incompany training) in plaats van losse aanvragen
- Zorg dat je aanpak geschikt is voor arbeidsmigranten, met lesmateriaal en een partner die de juiste talen ondersteunt
Organisaties die dit goed organiseren, besparen niet alleen tijd, maar kunnen ook sneller en betrouwbaarder leveren aan opdrachtgevers.
Wil je eens sparren over hoe je certificering binnen jouw organisatie slimmer kunt inrichten? Dan denken we vanuit CursusGeregeld.nl graag vrijblijvend met je mee. Niet alleen over de juiste cursussen, maar vooral over een aanpak die werkt in de praktijk.
Het bericht Hoe houd je grip op certificering van flexkrachten verscheen eerst op Flexupdate.