De Europese AI Act trad 1 augustus 2024 officieel in werking, met belangrijke implicaties voor AI-gestuurde recruitmenttools. Deze tools worden als ‘hoog risico’ geclassificeerd vanwege hun gebruik van gevoelige persoonsgegevens. Recruitment professionals en organisaties moeten nu voldoen aan specifieke regels om de risico’s van vooroordelen, discriminatie en privacyschendingen te beperken. Hieronder bespreken we wat de Invoering van deze nieuwe AI act inhoudt voor de uitzendbranche.
Belangrijke verplichtingen
De invoering van de Europese AI Act brengt belangrijke verplichtingen met zich mee voor de uitzendbranche. Uitzendbureaus moeten hun gebruik van AI-gestuurde wervings- en selectietools herzien om aan de nieuwe wetgeving te voldoen. Dit omvat onder andere het plaatsen van vacatures, het analyseren van sollicitaties en het evalueren van kandidaten. De wet vereist strikte naleving van gegevensbeschermingsnormen. Uitzendbureaus moeten ervoor zorgen dat persoonlijke en gevoelige gegevens, zoals biometrische informatie, veilig worden verwerkt en beschermd volgens de AVG en de AI Act.
Transparantie is een eis
Transparantie in het gebruik van AI is een andere belangrijke eis. Uitzendbureaus moeten duidelijk kunnen uitleggen hoe AI-systemen beslissingen nemen, zoals wie voor een interview wordt uitgenodigd of wie wordt afgewezen. Dit vereist inzicht in de werking van de gebruikte algoritmen. Daarnaast is het belangrijk dat medewerkers goed getraind zijn in het gebruik van deze systemen. Ze moeten weten hoe ze de tools correct gebruiken en welke wettelijke verplichtingen hierbij komen kijken, inclusief het vermijden van mogelijke vooroordelen.
Contracten met uitzendsoftwareleveranciers moeten worden herzien om ervoor te zorgen dat alle partijen voldoen aan de nieuwe regelgeving. Dit kan betekenen dat er aanpassingen nodig zijn in bestaande overeenkomsten of dat nieuwe contractvoorwaarden moeten worden opgesteld. Uitzendbureaus zijn ook verplicht om kandidaten en hun vertegenwoordigers te informeren over het gebruik van AI-systemen in het wervingsproces. Dit omvat informatie over de werking van deze systemen en welke gegevens worden gebruikt.
Meer vertrouwen
Door deze maatregelen te implementeren, kunnen uitzendbureaus voldoen aan de nieuwe wetgeving en bijdragen aan een transparanter en eerlijker wervingsproces. De naleving van de Europese AI Act is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook een kans voor uitzendbureaus om hun processen te verbeteren en het vertrouwen van zowel kandidaten als klanten te versterken. Door transparantie, gegevensbescherming en eerlijkheid centraal te stellen, kunnen uitzendbureaus een positieve reputatie opbouwen en zich onderscheiden in een competitieve markt.
De uitzendbranche dient hierbij een belangrijke rol te spelen door actief te zijn in het implementeren van de nieuwe richtlijnen en het informeren van alle betrokkenen. Het is belangrijk om nu stappen te zetten om te voldoen aan de AI Act, zodat uitzendbureaus voorbereid zijn op de toekomst en een ethisch verantwoord en efficiënt wervingsproces kunnen waarborgen. Wil je als intercedent of uitzendondernemer meer informatie over deze nieuwe AI act of wil je advies hierover opvragen? Dan is het advies vragen van een uitzendbureau backoffice ondersteuner de juiste stap.
Bron origineel artikel: Recruitmenttech.nl
Het bericht Invoering nieuwe AI act: Wat betekent het voor de uitzendbranche? verscheen eerst op Flexupdate.